Gutschein Software - provisionsfrei

Gutschein - FUNKTIONEN & PREISE

Folgende Features bietet das hellmedia Gutschein-System

 

Administration

  • Verschiedene Sprachen der Gutscheine möglich 
  • Verschiedene Zahlungsarten möglich (Bar, Kartenterminal, Paypal, Überweisung, Vorauskasse, Kreditkarte, Sofortüberweisung )
  • Verschiedene Lieferarten der Gutscheine wie E-Mail- Versand, Postversand, Selbstabholung
  • Anlage beliebig vieler Gutscheinkategorien (z.B. Wellness-Gutschein, Kulinarik-Gutschein, 2-Tage-Spa-Gutschein, usw.)
  • Verwaltung von Dokumentenvorlagen (Rechnung, Lieferschein)
  • Verwaltung beliebig vieler Gutscheinvorlagen in hoher Druckauflage
  • Verwaltung der zu druckenden Gutscheine, wenn Gast Postversand wünscht
  • Verwaltung ausstehender Zahlungseingänge bei Vorauskasse
  • Verwaltung verschiedener angeschlossener Betriebe (Gutscheine dieser Betriebe)
  • Umsatzübersicht
  • Tracking über E-Commerce-Code möglich
  • Fälschungssichere Gutscheinnummern durch 15-stelligen Code
  • Optional: Gültigkeitsdauer des Gutscheines
  • Optional: gleichlautende Gutscheinnummer z.B. für allgemein 10% Nachlass
  • Optional: Kopplung der Gutscheinsoftware an unseren Eventmailer z.B. erhalten alle Gäste, an die eine Geburtstagsmail versendet wird, einen Gutschein über 10%Nachlass auf bestimmte Leistungen
  • Schema-Verwaltung für die Bestell-Nummern Generierung
  • Monatliche Berichterstellung für Gutscheinverkauf / Gutscheineinlösung nach Mitarbeiter sortiert
  • Gutscheine mit unterschiedlichem Preis/Gutscheinwert-Verhältnis z.B. 100 EUR Gutschein für nur 90 EUR kaufen
  • Einlösung von Aktionscodes (%-Nachlass / Betrag-Nachlass)
  • Gutscheine mit zubuchbaren Leistungen
  • Gutschein ganz oder teilweise einlösbar
  • Gutschein als Zahlungssystem im OnlineShop oder für Tickets

Besondere Leistungsmerkmale

  • Verwaltung individueller MwSt.-Sätze
  • Ein Gutschein kann aus verschiedenen Leistungen mit unterschiedlichen MwSt. Sätzen bestehen
  • Verschiedene Kostenstellen der Leistungen eines Gutscheins für die Finanzbuchhaltung
  • Datenexport für FiBu
  • Gutschein als Zahlungssystem im OnlineShop oder für Tickets

Infosystem für den Kunden

  • Käufer kann QR-Code scannen und erhält Infos über:
  • Guthaben / Restguthaben
  • Leistungen des Gutscheins
  • Gültigkeitsdauer

Verkauf am Tresen

  • Auswahl aller verfügbaren Gutscheinarten
  • Individualisierung mit Anrede, beschreibendem Text, Gutscheindesign und Wert
  • Erfassung der Kontaktdaten des Käufers für die Rechnungserstellung und Lieferschein
  • Mandantenverwaltung (Kunden/Gäste)
  • Gutscheindruck mit Wertangabe bei Wertgutscheinen
  • Gutscheindruck optional ohne Wertangabe bei Themen oder Pauschalengutschein
  • Druck mit Gutscheinnummer und optional mit Strichcode
  • Einlösen von Gutscheinen mit Barcode-Leser oder Nummerneingabe
  • Teileinlösen von Gutscheinen mit Kommentaren
  • Restguthabenverwaltung
  • Infomail an Gastgeber wenn Gutscheindruck und Versand über Hotel erfolgen soll
  • Gutscheinkonto mit Kundennummer via Kundenkarte zum Aufladen des Guthabens
  • Warenkorb-Management auch innerhalb des Tresenverkaufs
  • Auf einem Gutschein kann auch der QR-Code ausgegeben werden
  • Auswahl unterschiedlicher Gutschein-Designs möglich

Verkauf auf der Website

  • Einfache Integration in bereits bestehende Websites
  • Strukturierte Auflistung der verschiedenen Gutscheinarten
  • Bereitstellung in verschiedenen Sprachen möglich
  • OnlineShop Funktion 
  • Warenkorbfunktion
  • Zahlung über diverse Zahlungsarten sowie Schnittstellen für Kreditkarten
  • Automatischer Gutscheinversand an den Käufer per E-Mail als PDF 
  • Automatische Generierung von Rechnung und Lieferschein per PDF und Versand an den Käufer
  • Doppelte Eingabe der E-Mail Adresse zur Absicherung
  • AGB-Verwaltung und Akzeptanzprüfung in der Website
  • Gutscheinbetrag optional frei wählbar
  • Auswahl unterschiedlicher Gutschein-Designs möglich

Einlösung

  • Stationär z.B. an der Rezeption oder in einer Akzeptanzstelle
  • Mobile Einlösung z.B. an Orten ohne Computer und Festnetz z.B. im Restaurant am Tisch
  • Via QR-Code Reader-APP auf mobilen Endgeräten
  • Via QR-Code Scanner an Desktop PCs und Laptop
  • Via Barcode Scanner an Desktop PCs und Laptop
  • Tastatureingabe am Desktop PCs und Laptop via Browser
  • Tastatureingabe am Desktop PCs und Laptop via Windows Backoffice Software
  • Vollständige Einlösung oder Teileinlösung mit Übersicht des Restguthabens

Fälschungssicher

Gutscheine die mit unserer Software ausgestellt werden verfügen über einen 15-stelligen im Backoffice registrierten Gutscheincode, der im System solange aktiv bleibt, bis Sie den Gutschein entwertet haben.

 

Versionen der Gutschein-Software

Basic

Kostensparend: das Einsteigersystem mit vorgefertigten Gutscheinen

ab 490€ netto
(provisionsfrei)

Standard

Flexibel: für gehobene Ansprüche und individuelle Gutscheine

ab 1.500€ netto
(provisionsfrei)

Professional

Individuell:  Zugeschnitten auf Ihre besonderene Anforderungen u.a. mit Individualprogrammierung

ab 3.500€ netto
(provisionsfrei)

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