Gutschein - FUNKTIONEN & PREISE
Folgende Features bietet das hellmedia Gutschein-System
Administration
- Verschiedene Sprachen der Gutscheine möglich
- Verschiedene Zahlungsarten möglich (Bar, Kartenterminal, Paypal, Überweisung, Vorauskasse, Kreditkarte, Sofortüberweisung)
- Verschiedene Lieferarten der Gutscheine wie E-Mail-Versand, Postversand, Selbstabholung
- Anlage beliebig vieler Gutscheinkategorien (z.B. Wellness-Gutschein, Kulinarik-Gutschein, 2-Tage-Spa-Gutschein, usw.)
- Verwaltung von Dokumentenvorlagen (Rechnung, Lieferschein)
- Verwaltung beliebig vieler Gutscheinvorlagen in hoher Druckauflage
- Verwaltung der zu druckenden Gutscheine, wenn Gast Postversand wünscht
- Verwaltung ausstehender Zahlungseingänge bei Vorauskasse
- Verwaltung verschiedener angeschlossener Betriebe (Gutscheine dieser Betriebe)
- Umsatzübersicht
- Tracking über E-Commerce-Code möglich
- Fälschungssichere Gutscheinnummern durch 15-stelligen Code
- Optional: Gültigkeitsdauer des Gutscheines
- Optional: gleichlautende Gutscheinnummer z.B. für allgemein 10% Nachlass
- Optional: Kopplung der Gutscheinsoftware an unseren Eventmailer. So erhalten z.B. alle Gäste, an die eine Geburtstagsmail versendet wird, einen Gutschein über 10% Nachlass auf bestimmte Leistungen
- Schema-Verwaltung für die Bestell-Nummern Generierung
- Monatliche Berichterstellung für Gutscheinverkauf / Gutscheineinlösung nach Mitarbeiter sortiert
- Gutscheine mit unterschiedlichem Preis/Gutscheinwert-Verhältnis z.B. 100 EUR-Gutschein für nur 90 EUR kaufen
- Einlösung von Aktionscodes (%-Nachlass / Betrag-Nachlass)
- Gutscheine mit zubuchbaren Leistungen
- Gutschein ganz oder teilweise einlösbar
- Gutschein als Zahlungssystem im OnlineShop oder für Tickets
Besondere Leistungsmerkmale
- Verwaltung individueller MwSt.-Sätze
- Ein Gutschein kann aus verschiedenen Leistungen mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen bestehen
- Verschiedene Kostenstellen der Leistungen eines Gutscheins für die Finanzbuchhaltung
- Datenexport für FiBu
- Gutschein als Zahlungssystem im OnlineShop oder für Tickets
Infosystem für den Kunden
- Käufer kann QR-Code scannen und erhält Infos über:
- Guthaben / Restguthaben
- Leistungen des Gutscheins
- Gültigkeitsdauer
Verkauf am Tresen
- Auswahl aller verfügbaren Gutscheinarten
- Individualisierung mit Anrede, beschreibendem Text, Gutscheindesign und Wert
- Erfassung der Kontaktdaten des Käufers für die Rechnungserstellung und Lieferschein
- Mandantenverwaltung (Kunden/Gäste)
- Gutscheindruck mit Wertangabe bei Wertgutscheinen
- Gutscheindruck optional ohne Wertangabe bei Themen oder Pauschalengutschein
- Druck mit Gutscheinnummer und optional mit Strichcode
- Einlösen von Gutscheinen mit Barcode-Leser oder Nummerneingabe
- Teileinlösen von Gutscheinen mit Kommentaren
- Restguthabenverwaltung
- Infomail an Gastgeber wenn Gutscheindruck und Versand über Hotel erfolgen soll
- Gutscheinkonto mit Kundennummer via Kundenkarte zum Aufladen des Guthabens
- Warenkorb-Management auch innerhalb des Tresenverkaufs
- Auf einem Gutschein kann auch der QR-Code ausgegeben werden
- Auswahl unterschiedlicher Gutschein-Designs möglich
Verkauf auf der Website
- Einfache Integration in bereits bestehende Websites
- Strukturierte Auflistung der verschiedenen Gutscheinarten
- Bereitstellung in verschiedenen Sprachen möglich
- OnlineShop-Funktion
- Warenkorbfunktion
- Zahlung über diverse Zahlungsarten sowie Schnittstellen für Kreditkarten
- Automatischer Gutscheinversand an den Käufer per E-Mail als PDF
- Automatische Generierung von Rechnung und Lieferschein per PDF und Versand an den Käufer
- Doppelte Eingabe der E-Mail Adresse zur Absicherung
- AGB-Verwaltung und Akzeptanzprüfung in der Website
- Gutscheinbetrag optional frei wählbar
- Auswahl unterschiedlicher Gutschein-Designs möglich
Einlösung
- Stationär z.B. an der Rezeption oder in einer Akzeptanzstelle
- Mobile Einlösung z.B. an Orten ohne Computer und Festnetz z.B. im Restaurant am Tisch
- Via QR-Code Reader-APP auf mobilen Endgeräten
- Via QR-Code-Scanner an Desktop-PCs und Laptop
- Via Barcode-Scanner an Desktop-PCs und Laptop
- Tastatureingabe an Desktop-PCs und Laptop via Browser
- Tastatureingabe an Desktop-PCs und Laptop via Windows Backoffice-Software
- Vollständige Einlösung oder Teileinlösung mit Übersicht des Restguthabens
Fälschungssicher
Gutscheine die mit unserer Software ausgestellt werden verfügen über einen 15-stelligen im Backoffice registrierten Gutscheincode, der im System solange aktiv bleibt, bis Sie den Gutschein entwertet haben.
Zahlungsschnittstellen für den Onlineverkauf
Unsere Gutscheinsoftware verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu Zahlungssystemen für den Onlineverkauf von Gutscheinen.
Versionen der Gutschein-Software
Basic
Kostensparend: das Einsteigersystem mit vorgefertigten Gutscheinen
ab 490€
netto
(provisionsfrei)
Standard
Flexibel: für gehobene Ansprüche und individuelle Gutscheine
ab 1.500€
netto
(provisionsfrei)
Professional
Individuell: Zugeschnitten auf Ihre besonderene Anforderungen u.a. mit Individualprogrammierung
ab 3.500€
netto
(provisionsfrei)
Investition oder laufende Kosten
Bei der Gestaltung der Konditionen sind wir sehr flexiebel. Einige Kunden investieren lieber in eine einmalige Lizenzgebühr sowie die Einrichtungspauschale und andere Kunden bevorzugen kleine Investitionskosten und nehmen dafür etwas höhere monatliche Nutzungskosten gern in Anspruch.
Sprechen Sie uns auf Ihre Konditionswünsche an, wir unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot dass optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Vergleich der Versionen
Bei allen Versionen unserer Gutscheinsoftware zahlen Sie keine Provisionen.
| . | Version Basic |
Version Standard |
Version Professional | |
| Anzahl Gutscheine pro Monat im Verkauf / der Einlösung | . | 75 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Wertgutschein Vorlagen/Designs | . | 2 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Leistungsgutscheine Vorlagen/Designs | . | 2 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Verkauf online über Ihre Website |
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| Verkauf an Ihrer Rezeption / im Restaurant |
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| Zustellung der Gutscheine als PDF oder per Post |
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| Automatische Rechnung und Lieferschein |
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| Zahlungsart auf Rechnung |
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| Zahlungsart PayPal |
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| Zahlungsart Mastercard |
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| Zahlungsart Visa |
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| Zahlungsart American Express |
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| Zahlungsart Sofortüberweisung |
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| Zahlungsart Klarna |
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| Zahlungsart Giropay |
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| Zahlungsart Paydirekt |
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| Zahlungsart DinersClub |
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| Zahlungsart JCB |
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| Benutzerverwaltung |
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| Benutzerrechte |
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| Umsatzberichte |
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| Exportfunktionen |
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| Individuelle Gutscheindesigns |
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| Kundenkartei |
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